LCV durumunu ayırın
Kesin katılacak, katılmayacak ve henüz yanıt vermeyen davetlileri ayrı hesaplar.
Toplam davetli ve mevcut LCV yanıtlarını girin. Düşük, beklenen ve yüksek katılım senaryolarını; güvenli yemek hedefini ve gerekli masa sayısını tek ekranda görün.
Tek sayı yerine güvenli aralık
Kesin gelenler, katılmayacaklar ve henüz yanıt vermeyenler ayrı değerlendirilir. Böylece bütçe ve masa düzenini tek bir iyimser tahmine bağlamak yerine kontrollü bir aralıkla planlarsınız.
Kesin katılacak, katılmayacak ve henüz yanıt vermeyen davetlileri ayrı hesaplar.
Belirsizlik payıyla düşük, beklenen ve yüksek kişi senaryoları oluşturur.
Pratik masa doluluğunu, ekip sayısını ve yedek porsiyonu birlikte değerlendirir.
Masa hesabında sık yapılan hata
Aile grupları, çiftler, çocuklar ve birbirini tanımayan davetliler nedeniyle masalar teorik kapasitesinde dolmayabilir. Araç bu yüzden sandalye kapasitesiyle pratik doluluk hedefini birbirinden ayırır.
Masanın fiziksel sandalye sayısını seçtiğiniz doluluk yüzdesiyle güvenli kapasiteye dönüştürür.
Masa düzenini yalnız beklenen kişiye göre değil, olası yoğun katılıma göre kurar.
Yemek ve oturma sağlanacak fotoğrafçı, müzik ve organizasyon ekibini plana ekler.
Beklenmedik katılım ve servis ihtiyacı için masa sayısından bağımsız yedek yemek hedefi sunar.
Tahmini kesin veriye dönüştürün
Davetlileriniz katılım durumunu ve gelecek kişi sayısını doğrudan dijital davetiyeden bildirsin. Son yanıtları bu araca girerek tahmini aralığı giderek daraltın ve sipariş kararını daha güvenli verin.
Dijital davetiye oluştur→Katılıyor, kararsız veya katılmıyor yanıtlarını tek panelde izleyin.
Davetlinin yanında kaç kişiyle geleceğini form üzerinden öğrenin.
Yanıt vermeyen davetliler için doğru zamanda LCV hatırlatması planlayın.
Yeni yanıtlar geldikçe hesaplamayı yenileyip masa ihtiyacını daraltın.
Planlamaya devam edin
Sık sorulan sorular
Tek ve her etkinlik için geçerli kesin bir oran yoktur. Şehir dışı davetli oranı, etkinliğin günü, ulaşım, konaklama, yakınlık derecesi ve LCV yanıtları sonucu değiştirir. Bu nedenle araç tek sayı yerine düşük, beklenen ve yüksek katılım senaryoları üretir.
Toplam davetli sayısından katılacağını ve katılmayacağını bildiren kişiler çıkarılır. Kalan yanıtsız gruba seçtiğiniz beklenen katılım oranı uygulanır. Belirsizlik payı ise düşük ve yüksek senaryoların aralığını oluşturur.
Masa sayısı yalnızca davetli sayısına değil, masanın sandalye kapasitesine ve masaları ne kadar sık doldurmak istediğinize bağlıdır. Örneğin 10 kişilik masaları yüzde 90 dolulukla planlamak, masa başına pratikte 9 kişilik kapasite kullanmak anlamına gelir.
Beklenen katılımın yanında yüksek katılım senaryosu ve belirlediğiniz yedek yemek oranı dikkate alınmalıdır. Araç güvenli catering hedefini yüksek senaryoya eklenen yedek porsiyonlarla ayrı olarak gösterir.
Yemek veya oturma düzeni sağlanacaksa evet. Fotoğrafçı, müzik ekibi, organizasyon görevlileri, şoförler veya sanatçılar için ayrılacak kişi sayısını gelişmiş seçeneklerde ekleyebilirsiniz.
Hayır. Sonuç girdiğiniz LCV durumu ve varsayımlara dayalı planlama tahminidir. Kesin sipariş ve salon düzeni öncesinde güncel LCV yanıtlarını, mekân kapasitesini ve organizasyon firmanızın önerisini doğrulamanız gerekir.